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1、网站系统的启动登录及提示。在计算机开机后自动启动网站，然后登录本人的账号和密码进行登录，验证成功后登入系统并且提示“未批示”、“未查看（不用批示却需要查看的）”的信息。以气泡或者闪动的方式进行提醒。
2、网站操作及审核中的权限问题。根据权限的不同进行不同方式的信息提醒和对系统中功能的限定，例如：领导可以查看和审批以及修改，但是普通办公人员只可以录入以及对未上传的信息进行“部分更改”，以防止跨权限的修改和删除资料的情况发3、保密功能。对录入的信息和资料进行保密，只有本范围内的系统人员和固定人员可以查看，其他人没有权限查看，以实现对信息的保密。
4、安全。
整套系统中的安全问题要求做到：
①对某些特定的字符或者非法字符进行过滤和替换以防止数据库发生泄漏。
②对个人信息中部分信息进行加密，例如：身份证号码、管理人员的账号和密码。
③对管理人员和办公人员的密码进行过滤，例如有的人密码设定为123456，那么这种密码一定要在更改和设定的时候进行提示：“简单密码”，这样防止密码泄露影响系统安全。
5、信息共享化。在录入信息完成之后一定要提交到主服务器上面，以方便其他办公人员进行查看，达到信息共享化。
6、信息查找。对录入的信息进行自动查找，以防止同一申请项目的重复录入，导致工作量增加（以身份证号码为准）。例如：一个人申请了保障房，那么他在任何地方再去申请就会给予提示，防止对信息的重复录入。
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